Инвентаризация – это один из методов бухгалтерского учета, представляет собой сверку фактического наличия имущества с показателями бухгалтерского учета на определенную дату. Инвентаризация - это оценка, контроль за правилами хранения и состояния средств и ценностей в целом. Фактическое наличие имущества определяется путем обязательного взвешивания, обмера и подсчета.

• Образцы Писем
• Справка С Места Работы

В целях обеспечения достоверности данных бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности должна проводиться инвентаризация в бюджетном и казенном учреждениях, с целью проверки товарно-материальных ценностей и документального подтверждения их наличия. В ряде случаев порядок (количество, сроки, даты, перечень имущества и обязательств, проверяемых при каждой из них и т.п.) проведения инвентаризации определяется руководителем организации и утверждается в учетной политике учреждения (пункт 8 приказа Минфина РФ от 29 июля 1998 г., № 34н), за исключением случаев, когда проведение инвентаризации обязательно. К таковым относятся смена руководителя бюджетного учреждения, стихийные бедствия, реорганизация и ряд других случаев). Если вас интересует услуга проведения инвентаризации в бюджетном учреждении в 2016 году, ознакомьтесь с соответствующим разделом. Порядок проведения инвентаризации имущества и финансовых обязательств учреждения, а также порядок оформления ее результатов установлены Методическими указаниями по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утвержденными приказом Минфина от № 49. Согласно п.1.3 Методических рекомендаций инвентаризации подлежит все имущество организации независимо от его местонахождения и все виды финансовых обязательств:. производственные запасы и другие виды имущества, не принадлежащие организации, но числящиеся в бухгалтерском учете (находящиеся на ответственном хранении, арендованные).

Итак, для проведения инвентаризации необходимо оформить приказ руководителя о проведении. Статья: Порядок проведения инвентаризации с учетом рекомендаций Минспорта (Тончин А.) ('Учреждения физической культуры и спорта: бухгалтерский учет и налогообложение', 2017, N 9) Создание комиссии. Персональный состав инвентаризационной комиссии утверждает руководитель учреждения.

имущество, не учтенное по каким либо причинам. Инвентаризация имущества производится по его местонахождению и материально ответственному лицу (п.332 Инструкции, утвержденной приказом Минфина России от № 157н.). Материально ответственное лицо является обязательным участником процесса инвентаризации. До момента начала инвентаризации в школе, детском саду (ДОУ), музее или другом бюджетном учреждении материально ответственное лицо в бухгалтерию сдает все подтверждающие документы о движении имущества (приходные накладные или расходные акты). Порядок проведения инвентаризации Активы и обязательства учреждения подлежат инвентаризации (ст.11 федерального закона от № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете») Согласно п.3 данной статьи случаи, сроки и порядок проведения инвентаризации, а также перечень объектов, подлежащих инвентаризации, определяются экономическими субъектами. Исключение составляет инвентаризация, проведение которой обязательно и предусмотрено законодательством РФ, федеральными и отраслевыми стандартами.

Иными словами инвентаризация обязательна или может носить добровольный характер. В учетной политике учреждения отражается порядок проведения инвентаризации, в т.ч. График и даты проведения мероприятия.

Инвентаризация может быть проведена сплошным или выборочным методом. Как провести инвентаризацию в школе или другом бюджетном учреждении Рассмотрим поэтапно процесс проведения инвентаризации:. Формирование инвентаризационной комиссии. Согласование сроков проведения и видов имущества для инвентаризации. Подготовка приказа о проведении инвентаризации (форма, утвержденная Госкомстата России от 18 августа 1998 г № 88) Приказ утверждается руководителем учреждения.

Передача данных учета бухгалтерией председателю комиссии (инвентаризационные описи, сличительные ведомости). Проверка фактического имущества и обязательств.

Сопоставление наличия имущества с данными отраженными в бухгалтерском учете. Отражение результатов инвентаризации (излишки. Недостача) в бухгалтерских регистрах. Инвентаризационные описи формируются на фактическую дату проведения инвентаризации.

Описи могут быть заполнены с помощью вычислительной техники или ручным способом (по данным бухгалтерского учета). Фактическое наличие имущества (ценностей) в описи прописываются разборчиво, шариковой ручкой или чернилами:. количество,. цену,. итоги. Исправления в описи согласовываются всеми членами инвентаризационной описи.

Инвентаризации подлежат. Основные средства – материальные активы, действующие в течение длительного периода времени (более одного года).

Материальные запасы, находящаяся на различных стадиях производства (и обращения) продукция производственно-технического назначения, изделия народного потребления и другие товары, ожидающие вступления в процесс внутреннего потребления или потребления производственного. Срок полезного использования – менее одного года. Расчеты с поставщиками и подрядчиками. Расчеты с подотчетными лицами. Инвентаризация основных средств и материальных запасов До начала инвентаризации основных средств необходимо проверить:.

наличие инвентарных карточек, книг;. наличие и состояние технических паспортов;. документов на основные средства переданных в аренду;. документов подтверждающих право собственности на недвижимость (задания, сооружения);. факт документов на земельный участок (и другие природные ресурсы). Каждому инвентарному объекту недвижимого имущества, а также инвентарному объекту движимого имущества, кроме объектов стоимостью до 3000 руб. Включительно, присваивается уникальный инвентарный порядковый номер независимо от того, находится ли он в эксплуатации, запасе или на консервации (п.46 Инструкции, утвержденной приказом Минфина России от № 157н.).

Сверка инвентарных номеров происходит в процессе проведения инвентаризации. Инвентаризация товарно–материальных ценностей, находящихся в эксплуатации, проходит по месту их нахождения отдельно по каждому материально ответственному лицу, на хранении у которых они находятся. Инвентаризация библиотечного фонда в школе или другом в бюджетном учреждении Сроки проведения инвентаризации книг библиотечного фонда в библиотеке школы установлены в соответствии с письмом Минфина России от № 16-00-16-198 'Об инвентаризации библиотечных фондов':. наиболее ценные фонды, хранящиеся в сейфах, – ежегодно;. редчайшие фонды – один раз в 3 года;. ценные фонды – один раз в 5 лет. фонды библиотек, содержащие до 100 тыс.

Образцы Писем

Учетных единиц – один раз в 5 лет; от 100 до 200 тыс. Учетных единиц – один раз в 7 лет; от 200 тыс. До 1 млн учетных единиц – один раз в 10 лет; свыше 1 млн учетных единиц – поэтапно в выборочном порядке с завершением проверки всего фонда в течение 15 лет.

Инвентаризация расчетов Инвентаризации расчетов (с поставщиками и подрядчиками, с подотчетными лицами, с работниками) – это проверка сумм дебиторской и кредиторской задолженности на счетах бухгалтерского учета и их обоснование. Инвентаризация расчетов с контрагентами заключается в сличение представленных актов сверки с данными бухгалтерского учета на определенную дату. Акт содержит информацию по суммам и количеству оплаченных и полученных товаров или оказанных работ, услуг. При проведении инвентаризации с бюджетом и внебюджетными фондами в акте сверки необходимо обратить особое внимание на суммы исчисленных и фактически поступивших от налогоплательщика денежных средств в бюджет, сумм недоимки или переплаты в разрезе каждого вида налогов. Инвентаризация расчетов с работниками - метод выявления задолженности или переплаты у сотрудников учреждения, точность исчисления налогов и правомерность применения льгот.

Справка С Места Работы

При инвентаризации подотчетных сумм авансовые отчеты проверяют с первичными документами обоснования расходов (кассовый чек, товарная накладная, маршрутный лист), дата выдачи и сроки предоставления отчета в бухгалтерию. Порядок расчетов с подотчетными лицами утвержден в учетной политике организации. Статья актуальна на март 2015 года.